ECM/BPM
O que é ECM?
Enterprise Content Management (ECM) é uma solução projetada para gerenciar os documentos de uma organização. Informações não estruturadas - incluindo documentos do Word, planilhas do Excel, PDFs e imagens digitalizadas - são armazenadas e disponibilizadas para as pessoas certas no momento certo.
De cadeias de suprimentos comerciais, gerenciamento de contratos, ou processos de RH à administração governamental, a força motriz por trás da implementação de uma solução de ECM é melhorar processos.
Ao eliminar a dependência de documentos em papel e organizar informações não estruturadas de acordo com a necessidade do negócio, as organizações têm autonomia para trabalhar com mais eficiência.
Benefícios do ECM
1. Acompanhe todas as suas informações
Embora ter uma grande quantidade de informações críticas possa ser necessário e desejável, muitas vezes pode causar problemas. Você pode encontrar-se frequentemente remexendo em um suprimento infinito de papéis que podem estar duplicados, incompletos ou arquivados incorretamente. Nesse cenário, uma solução ECM virá em seu socorro. Você terá um gerenciamento de documentos completo e seguro, ao mesmo tempo em que torna seus documentos centralizados e facilmente pesquisáveis.
2. Reduza os custos operacionais
Com uma solução ECM ao seu serviço, você será capaz de agilizar os procedimentos organizacionais que levarão a reduções de custos em toda a sua organização. Você poderá reduzir drasticamente o consumo de papel. Com menos papel, consequentemente mais espaço no escritório que pode ser melhor aproveitado.
3. Economize tempo
Quanto mais informações você possui, mais tempo leva para mantê-las sob controle. E se seus dados não estiverem bem organizados, é virtualmente impossível analisá-los com eficácia. Esse é mais um motivo para permitir que uma solução de ECM ajude a agilizar o processo. Uma solução ECM irá organizar documentos de forma eficiente, tornando-os mais fáceis de encontrar e, por extensão, economizando seu tempo.
4. Minimize o risco
Uma solução de ECM pode aplicar políticas de segurança facilmente enquanto mantém o controle de todos os documentos avaliados e as atividades que ocorrem neles. Sua solução também cuidará de relatar e auditar as informações que você já possui ou precisa.
Pesquisa avançada por conteúdo, índices e estrutura de pastas virtuais
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Autenticação no sistema através de certificado digital no padrão ICP Brasil
Assinatura digital de documentos no padrão ICP Brasil.
Integração com Active Directory para definição de perfis de acesso.
Integração segura com possibilidade de uso de API’S e WS para acessos a bases externas.
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Uso de RPA e tecnologias de Inteligência Artificial integrado aos fluxos de trabalho.
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